Assistante de Direction
Lieu :
Alger
Date de publication: 09/02/15
Nombre de postes : 1
Date de publication: 09/02/15
Nombre de postes : 1
Profil recherché :
- De formation Bac +4
- Expérience réussie de 04 ans minimum à un poste similaire
- Etre parfaitement bilingue français ,l'anglais serait un plus
- Avoir une bonne connaissance des outils bureautique et de la messagerie aussi l'usage des fax et téléphones
- Bonne capacité rédactionnelle
- Avoir le sens de relations humaines,d'écoute ,de confidentialité et de diplômatie
- Etre miticuleuse ,organisée,rigoureuse
Missions :
- Réceptionner, trier,filter, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet….)
- Assister le délégué général dans l'éxécution de ses tâches
- Assurer le secrétatriat
- Assurer le traitement et suivi du courrier (réponse, rédaction des correspondances, transmission…..)
- Assuer la tenue ,le classement et l'archivage des dossiers et de la documentation
- Organiser ,gérer l'agenda du délégué géneral
- Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique ( prise de rendez-vous ,organisation des réunions ,déplacement ...)
- Assurer le secrétariat de réunion présidé par le délégué général
